Skip to main contentSkip to footer

Ktoś używa mojego logo lub nazwy firmy bez zgody – prawo autorskie czy znak towarowy

Ktoś używa Twojego logo albo nazwy firmy na swojej stronie, profilu społecznościowym, opakowaniu, reklamie lub wizytówce? Brak rejestracji znaku towarowego nie zawsze oznacza brak ochrony. Twórcze logo może podlegać prawu autorskiemu, wcześniej używana nazwa przedsiębiorstwa może być chroniona przez Kodeks cywilny i ustawę o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a zarejestrowany znak towarowy daje dodatkowe uprawnienia wynikające z Prawa własności przemysłowej.

Nie każda sytuacja jest jednak naruszeniem. Prosty napis może nie spełniać progu twórczości, nazwa firmy nie jest automatycznie utworem, a konkurent może czasem legalnie wskazać Twoją markę w informacji, porównaniu albo opisie kompatybilności. Zanim wyślesz wezwanie, trzeba ustalić, co dokładnie zostało użyte, komu przysługują prawa, od kiedy korzystasz z oznaczenia i czy sposób użycia może wprowadzać klientów w błąd.

Cyfrowa ochrona tożsamości marki - używanie logo i nazwy firmy bez zgody właściciela

Logo, nazwa firmy, firma przedsiębiorcy i znak towarowy to nie to samo

W codziennym języku te określenia są używane zamiennie, ale prawnie opisują różne dobra. Od właściwego rozróżnienia zależy podstawa wezwania i rodzaj dowodów.

  • Logo to oznaczenie graficzne albo słowno-graficzne. Może być utworem, znakiem towarowym, oznaczeniem przedsiębiorstwa albo wszystkim tym jednocześnie.
  • Nazwa marki to oznaczenie używane marketingowo do odróżniania działalności, produktu lub usługi. Nie musi być formalną firmą wpisaną do rejestru.
  • Firma przedsiębiorcy ma znaczenie określone w Kodeksie cywilnym. Przedsiębiorca działa pod firmą, a firma osoby fizycznej obejmuje jej imię i nazwisko. W przypadku osoby prawnej firmą jest jej nazwa wraz z elementami wymaganymi przez przepisy.
  • Znak towarowy to oznaczenie zdolne odróżniać towary lub usługi jednego przedsiębiorstwa od towarów lub usług innych przedsiębiorstw. Prawo wyłączne w krajowym systemie powstaje po udzieleniu prawa ochronnego przez UPRP.
  • Nazwa domeny i nazwa użytkownika są adresami lub identyfikatorami technicznymi. Mogą zawierać cudzą firmę albo znak, ale sama rejestracja domeny nie tworzy automatycznie prawa do marki.

Jedno zachowanie może naruszać kilka praw. Konkurent może skopiować twórczą grafikę, użyć podobnej nazwy przedsiębiorstwa i oznaczyć nią podobne usługi. Wtedy analizujesz prawo autorskie, prawo do firmy, nieuczciwą konkurencję i ewentualnie znak towarowy.

Nie należy natomiast wpisywać wszystkich podstaw do każdego pisma. Jeżeli ktoś tylko wspomniał nazwę Twojej firmy w recenzji, nie oznacza to jeszcze skopiowania utworu ani używania oznaczenia jako własnej marki.

Kiedy logo jest chronione prawem autorskim?

Art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych chroni każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci. Ochrona powstaje od chwili ustalenia utworu i nie wymaga rejestracji, zgłoszenia ani oznaczenia symbolem ©.

Logo może być utworem plastycznym, jeżeli jego forma wynika z rzeczywistych, swobodnych i indywidualnych wyborów autora. Znaczenie może mieć kompozycja, autorski rysunek, proporcje, zestawienie kształtów, liternictwo i sposób połączenia elementów.

Nie każde logo spełni ten warunek. Ochrona może być wątpliwa przy:

  • nazwie zapisanej zwykłą czcionką bez indywidualnego opracowania;
  • pojedynczej literze albo prostym kształcie geometrycznym;
  • typowym symbolu używanym w danej branży;
  • układzie podyktowanym wyłącznie funkcją techniczną;
  • gotowej ikonie lub szablonie wykorzystanym bez twórczej modyfikacji;
  • bardzo krótkim haśle, które nie wykazuje indywidualnej formy.

Nie można uczciwie napisać, że każde profesjonalnie wyglądające logo „bez wątpliwości” jest utworem. Próg twórczości ocenia się w konkretnej sprawie. Prostota nie wyklucza ochrony, ale sama estetyka, koszt projektu i rozpoznawalność na rynku jej nie przesądzają.

Podobne pytanie o próg twórczości występuje przy skopiowanym kodzie źródłowym aplikacji lub wtyczki, choć w przypadku programu komputerowego chroniona jest forma wyrażenia, a nie idee i zasady działania.

Pełny przegląd podstaw i roszczeń znajdziesz w przewodniku po naruszeniach praw autorskich.

Prawo autorskie chroni formę logo, a nie sam pomysł

Ochrona nie daje monopolu na ogólną ideę, na przykład połączenie litery z symbolem góry albo użycie koła w branży technologicznej. Naruszenie wymaga przejęcia chronionych elementów sposobu wyrażenia.

Porównując dwa logotypy, trzeba oddzielić elementy typowe, funkcjonalne i niechronione od indywidualnej kompozycji. Drobna zmiana koloru nie usuwa naruszenia, jeżeli przejęto twórczy rdzeń. Z drugiej strony podobny temat, branżowy symbol i odmienna samodzielna kompozycja nie muszą oznaczać kopiowania.

Nazwa firmy zwykle nie jest chroniona tak samo jak grafika

Krótka nazwa, pojedyncze słowo lub typowe hasło często nie osiągają progu utworu. Nie oznacza to braku ochrony. Nazwę można chronić jako firmę przedsiębiorcy, oznaczenie przedsiębiorstwa, znak towarowy albo dobro osobiste osoby prawnej. Podstawa prawnoautorska nie powinna jednak zastępować analizy właściwej dla oznaczeń handlowych.

Konkurent używa podobnej nazwy lub zmodyfikowanej wersji Twojego logo?

Podczas konsultacji telefonicznej przeanalizujemy Twój przypadek, twórczy charakter logo, umowę z projektantem, pierwszeństwo używania, podobieństwo oznaczeń i ryzyko pomyłki klientów, a następnie dobierzemy właściwe żądania.

Omów swoją sprawę z adwokatem

Kto ma prawa do logo stworzonego przez projektanta?

Zapłata za projekt i otrzymanie plików nie oznaczają automatycznie nabycia autorskich praw majątkowych. Art. 52 prawa autorskiego rozdziela własność egzemplarza od praw do utworu, a art. 65 przewiduje, że w braku wyraźnego postanowienia o przeniesieniu prawa przyjmuje się udzielenie licencji.

Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych powinna mieć formę pisemną i wyraźnie wskazywać pola eksploatacji. E-mail z ustaleniami, faktura z opisem „projekt logo” albo akceptacja regulaminu mogą potwierdzać zlecenie i zakres korzystania, ale nie zawsze spełniają wymagania potrzebne do przeniesienia praw.

Przed wysłaniem wezwania sprawdź:

  • kto faktycznie stworzył projekt;
  • czy projektant działał jako pracownik, wykonawca czy podwykonawca agencji;
  • czy podpisano umowę o przeniesienie praw;
  • jakie pola eksploatacji wymieniono;
  • czy przeniesienie było uzależnione od zapłaty;
  • czy otrzymałeś licencję wyłączną czy niewyłączną;
  • czy umowa pozwala modyfikować logo i udzielać dalszych licencji;
  • czy użyto elementów stockowych, fontów lub ikon objętych cudzymi licencjami.

Art. 67 ust. 4 prawa autorskiego pozwala co do zasady dochodzić roszczeń licencjobiorcy wyłącznemu w zakresie objętym umową, jeżeli umowa nie stanowi inaczej. Zwykły licencjobiorca niewyłączny nie powinien automatycznie przedstawiać się jako właściciel praw majątkowych.

Jeżeli prawa pozostały przy grafiku, możesz nadal mieć własne roszczenia dotyczące firmy, oznaczenia przedsiębiorstwa i nieuczciwej konkurencji. Warto też współpracować z twórcą albo uregulować łańcuch praw przed procesem.

Szerzej ten problem opisuje artykuł o projekcie graficznym, identyfikacji wizualnej i prawach autora. Podobny spór o autorstwo i licencję może wystąpić, gdy YouTuber wykorzystał cudzą muzykę lub grafikę.

Logo przygotowane przez pracownika

Jeżeli pracownik stworzył logo w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, zastosowanie może mieć art. 12 prawa autorskiego. Pracodawca nabywa prawa z chwilą przyjęcia utworu w granicach wynikających z celu umowy o pracę i zgodnego zamiaru stron, jeżeli ustawa lub umowa nie stanowią inaczej.

Nie przenoś automatycznie tej zasady na umowę zlecenia, B2B albo dzieło. W tych relacjach potrzebne są właściwe postanowienia umowne.

Logo stworzone w kreatorze albo z elementów stockowych

Regulamin narzędzia może pozwalać na komercyjne korzystanie, ale jednocześnie ograniczać wyłączność. Jeżeli tysiące użytkowników mogą pobrać tę samą ikonę, trudno żądać monopolu na sam element. Ochroną może być objęty indywidualny układ, o ile rzeczywiście stanowi twórczy rezultat i licencje składników pozwalają na takie użycie.

Podobną kontrolę łańcucha praw trzeba przeprowadzić przy szablonach umów i dokumentów, co opisuje artykuł o sytuacji, gdy konkurencja skopiowała regulamin, politykę prywatności lub wzór umowy.

Spotkanie z prawnikiem w sprawie ochrony nazwy firmy i logo przed nieuprawnionym użyciem
Bezprawne użycie nazwy firmy lub logo przez konkurencję to nie tylko naruszenie prawa autorskiego, ale nierzadko także czyn nieuczciwej konkurencji, który otwiera dodatkowe ścieżki prawne.

Jak chronić nazwę firmy bez zarejestrowanego znaku towarowego?

Kodeks cywilny chroni firmę przedsiębiorcy niezależnie od rejestracji znaku towarowego. Art. 433 KC wymaga, aby firma dostatecznie odróżniała się od firm innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku i nie wprowadzała w błąd. Art. 4310 KC przewiduje między innymi żądanie zaniechania, usunięcia skutków, złożenia oświadczenia, naprawienia szkody majątkowej i wydania korzyści.

W przypadku jednoosobowej działalności formalną firmą jest imię i nazwisko przedsiębiorcy, choć może ona zawierać dodatkowe określenie marketingowe. Trzeba więc sprawdzić, czy spór dotyczy całej firmy ujawnionej w CEIDG, dodatkowego członu, marki produktu czy samej domeny.

Ochrona nazwy bez rejestracji jest mocniejsza, gdy potrafisz wykazać:

  • wcześniejsze zgodne z prawem używanie oznaczenia;
  • działanie na tym samym albo powiązanym rynku;
  • rzeczywistą rozpoznawalność wśród klientów;
  • podobieństwo wizualne, fonetyczne lub znaczeniowe;
  • przypadki pomyłek, błędnych telefonów, faktur albo zamówień;
  • sposób przedstawienia konkurenta sugerujący związek, oddział lub kontynuację;
  • użycie oznaczenia w reklamach, domenie, profilu i dokumentach handlowych.

Sam wpis do CEIDG albo KRS nie daje pełnego monopolu na każde podobne słowo w całej Polsce i każdej branży. Znaczenie ma rynek, pierwszeństwo i ryzyko błędu. Bardzo opisowa nazwa, na przykład „Usługi Budowlane Bielsko”, ma słabszą zdolność odróżniającą niż fantazyjne oznaczenie.

Art. 5 i 10 UZNK przy podobnej nazwie lub logo

W wersji źródłowej art. 10 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji został opisany zbyt szeroko. Ochronę trzeba rozdzielić.

Art. 5 UZNK dotyczy oznaczenia przedsiębiorstwa mogącego wprowadzić klientów w błąd co do jego tożsamości przez używanie firmy, nazwy, godła, skrótu literowego lub innego charakterystycznego symbolu wcześniej używanego zgodnie z prawem do oznaczenia innego przedsiębiorstwa.

Art. 10 UZNK dotyczy oznaczenia towarów lub usług albo jego braku, które może wprowadzać klientów w błąd między innymi co do pochodzenia, jakości, składników, sposobu wykonania lub innych istotnych cech. Obejmuje też opakowanie mogące wywołać taki skutek.

Jeżeli konkurent nazywa swój biznes niemal identycznie, kluczowy może być art. 5. Jeżeli używa podobnego logo na produktach, usługach lub opakowaniach i tworzy fałszywe wrażenie pochodzenia, znaczenie może mieć art. 10. W trudniejszej sprawie można także rozważyć ogólną klauzulę art. 3 UZNK.

Nieuczciwa konkurencja nie wymaga, aby logo było utworem. Nie wystarczy jednak samo pierwszeństwo pliku graficznego. Potrzebne jest uczestnictwo w działalności gospodarczej, zagrożenie lub naruszenie interesu oraz przesłanki właściwego czynu, zwłaszcza ryzyko wprowadzenia klientów w błąd.

Jeżeli konkurent skopiował także teksty i układ sprzedażowy, zobacz poradnik o sytuacji, gdy konkurent skopiował ofertę i opisy usług.

Nie trzeba wykazywać faktycznej pomyłki każdego klienta

Przepisy art. 5 i 10 odwołują się do możliwości wprowadzenia w błąd. Udokumentowane pomyłki są bardzo wartościowe, ale ocena może obejmować także prawdopodobieństwo błędu. Porównuje się całe oznaczenia, towary, usługi, kanały sprzedaży i modelowego odbiorcę.

Nie twórz jednak dowodu przez sugerowanie klientom odpowiedzi. Zachowaj autentyczne e-maile, błędne przelewy, pytania „czy to Państwa oddział?” i pomylone zamówienia.

Roszczenia z art. 18 UZNK

Przedsiębiorca, którego interes został zagrożony lub naruszony, może żądać między innymi zaniechania, usunięcia skutków, odpowiedniego oświadczenia, naprawienia szkody na zasadach ogólnych i wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści. Przy zawinionym czynie możliwe jest również świadczenie na określony cel społeczny związany ze wspieraniem kultury polskiej lub ochroną dziedzictwa narodowego.

Wezwanie do zaprzestania używania logo lub nazwy firmy

Przygotowane przez adwokata. Wskaż logo, prawa, miejsca użycia, pierwszeństwo i konkretne żądania wobec naruszyciela.

Co daje rejestracja znaku towarowego w UPRP?

Art. 120 Prawa własności przemysłowej pozwala chronić oznaczenie zdolne odróżniać towary jednego przedsiębiorstwa od towarów innego przedsiębiorstwa i możliwe do jednoznacznego przedstawienia w rejestrze. Znakiem może być między innymi wyraz, rysunek, litera, cyfra, kolor, forma przestrzenna albo dźwięk.

Po udzieleniu prawa ochronnego uprawniony uzyskuje wyłączne prawo używania znaku w sposób zarobkowy lub zawodowy na terytorium Polski. Ochrona trwa dziesięć lat od daty zgłoszenia i może być przedłużana na kolejne okresy.

Rejestracja ma znaczenie, ponieważ:

  • precyzyjnie wskazuje właściciela, oznaczenie, terytorium i wykaz towarów lub usług;
  • ułatwia reagowanie na znaki identyczne i podobne;
  • pozwala powoływać się na roszczenia z art. 296 PWP;
  • może ułatwiać procedury platform sprzedażowych i reklamowych;
  • tworzy aktywo, które można licencjonować, obciążyć lub przenieść;
  • ułatwia sprzeciw wobec późniejszych zgłoszeń.

Ochrona nie jest jednak „na wszystko”. Zależy od towarów i usług, podobieństwa, ryzyka wprowadzenia w błąd, a przy znakach renomowanych od dodatkowych przesłanek. Rejestracja nie legalizuje też naruszenia wcześniejszej firmy, praw autorskich ani wcześniejszego oznaczenia.

Czy samo zgłoszenie daje pełne prawo zakazu?

Pierwszeństwo do uzyskania prawa ochronnego oznacza się co do zasady według daty zgłoszenia. Pełne roszczenia wynikające z prawa ochronnego wiążą się jednak z udzieleniem prawa, a art. 298 PWP określa szczególne zasady dochodzenia roszczeń za okres po publikacji zgłoszenia wobec sprawcy działającego w dobrej wierze.

Nie pisz więc w wezwaniu, że samo wysłanie formularza do UPRP daje natychmiast dokładnie taki sam status jak zarejestrowany znak.

Przed zgłoszeniem sprawdź wcześniejsze prawa

UPRP zaleca przeszukanie baz znaków, w tym swojej e-Wyszukiwarki oraz baz obejmujących znaki unijne i międzynarodowe. Wykaz towarów i usług przygotowuje się zgodnie z klasyfikacją nicejską. Po publikacji zgłoszenia uprawnieni z wcześniejszych praw mają trzy miesiące na wniesienie sprzeciwu.

Nie zgłaszaj cudzego oznaczenia wyłącznie po to, aby wywrzeć presję na wcześniejszego użytkownika. Rejestracja może zostać zakwestionowana lub unieważniona.

Nie każde pokazanie logo wymaga odrębnej zgody. Legalne może być użycie potrzebne do rzetelnego poinformowania odbiorcy, krytyki, porównania, wskazania kompatybilności albo sprzedaży oryginalnego produktu. Każdy przypadek wymaga jednak oceny celu i sposobu.

Przykładowo trzeba rozważyć:

  • czy sprzedawca informuje o oryginalnym produkcie, który legalnie oferuje;
  • czy serwis wskazuje, że naprawia urządzenia określonej marki, bez sugerowania autoryzacji;
  • czy artykuł prasowy albo recenzja pokazują logo w celach informacyjnych;
  • czy porównanie jest rzetelne i nie wprowadza w błąd;
  • czy znak został użyty jako słowo kluczowe w reklamie i jak wygląda komunikat reklamy;
  • czy logo jest przypadkowym, nieistotnym elementem tła;
  • czy użycie mieści się w licencji, cytacie albo innym dozwolonym użytku;
  • czy odbiorca może uznać, że istnieje współpraca, patronat lub autoryzacja.

Twierdzenie, że każde publiczne użycie logo bez osobnej licencji jest naruszeniem, byłoby zbyt szerokie. Kluczowe jest, czy naruszono wyłączne prawo do utworu lub znaku, przekroczono granice dozwolonego informowania albo stworzono mylący przekaz handlowy.

Logo w portfolio projektanta

Projektant może mieć interes w pokazaniu wykonanej pracy, ale zakres takiego użycia zależy od umowy, poufności, momentu premiery, praw osobistych i ustaleń stron. Nabycie praw majątkowych przez klienta nie oznacza automatycznie wygaśnięcia wszystkich praw osobistych twórcy. Z drugiej strony projektant nie powinien sugerować, że nadal prowadzi markę albo może udzielać licencji, jeżeli prawa przeniósł.

Logo w reklamie konkurenta

Reklama porównawcza może używać oznaczenia konkurenta, ale musi spełniać warunki z art. 16 UZNK. Nie może wprowadzać w błąd, powodować pomyłek między przedsiębiorcami i oznaczeniami, dyskredytować ani wykorzystywać renomy w niedozwolony sposób.

Logo w tle zdjęcia albo filmu

Prawo autorskie dopuszcza niezamierzone włączenie utworu do innego utworu, jeżeli włączony element nie ma dla niego znaczenia. Celowe eksponowanie cudzego logo jako centralnego elementu kampanii nie jest jednak tym samym co przypadkowy szyld widoczny w dalekim tle.

Najpierw zabezpiecz materiał, dopiero potem kontaktuj się z naruszycielem. Strona, reklama i profil mogą zostać zmienione kilka minut po otrzymaniu wiadomości.

  1. Zrób pełne screenshoty. Pokaż domenę, pasek adresu, datę, nagłówek, stopkę i kontekst użycia.
  2. Nagraj ekran. W reklamie, animacji, Stories albo dynamicznej stronie nagranie lepiej pokazuje sposób eksponowania logo.
  3. Zapisz bezpośrednie URL. Oddziel adres strony, produktu, reklamy, profilu i pliku graficznego.
  4. Pobierz publicznie dostępne materiały. Zachowaj plik, opakowanie, katalog, newsletter i reklamę w oryginalnej jakości.
  5. Archiwizuj stronę. Zewnętrzne archiwum może być dowodem pomocniczym, ale nie jest gwarantowanie kompletne ani „nieedytowalne”.
  6. Zapisz dane kampanii. Numer reklamy, okres emisji, platformę, grupę odbiorców i widoczny zasięg.
  7. Kup próbkę, gdy jest to uzasadnione. Zachowaj paragon, opakowanie, etykietę i przebieg zamówienia.
  8. Udokumentuj pierwszeństwo. Zbierz projekty, korespondencję, faktury, wersje plików, pierwsze publikacje i materiały sprzedażowe.
  9. Zabezpiecz umowę z twórcą. Bez łańcucha praw możesz mieć dowód kopiowania, ale nie legitymację do roszczeń autorskich.
  10. Zbierz dowody pomyłek. Zachowaj wiadomości klientów, błędne zamówienia, telefony i faktury.
  11. Sprawdź rejestry. Zapisz dane z CEIDG lub KRS oraz ewentualne zgłoszenia znaków.
  12. Porównuj całość. Przygotuj zestawienie logo obok logo, ale zachowaj też kontekst rynkowy.
  13. Zrób kopie bezpieczeństwa. Przechowuj oryginały poza jednym urządzeniem.
  14. Rozważ protokół notarialny. Może być przydatny przy dużym zasięgu lub ryzyku natychmiastowego usunięcia.

Data utworzenia pliku nie jest sama w sobie rozstrzygającym dowodem autorstwa i pierwszeństwa, ponieważ metadane można zmieniać. Najlepiej łączyć ją z korespondencją, historią wersji, fakturą i zeznaniem autora.

Szczegółową instrukcję znajdziesz w poradniku jak udokumentować naruszenie. Podobny sposób zabezpieczania plików stosuje się przy pirackim udostępnianiu ebooka.

Użycie logo w domenie, nazwie profilu i reklamie internetowej

Logo nie musi zostać wklejone jako obraz. Naruszenie może polegać na użyciu słownego oznaczenia w domenie, nazwie konta, reklamie sponsorowanej, metatytule albo opisie aukcji.

Przy domenie oceń, czy adres sugeruje oficjalną stronę, oddział, autoryzowanego partnera albo serwis producenta. Sama rejestracja podobnej domeny bez aktywnego użycia może wymagać innej analizy niż sprzedaż identycznych usług pod mylącym oznaczeniem.

Przy reklamie zapisz zarówno słowo kluczowe, jeżeli można je ustalić, jak i treść wyświetlanego komunikatu oraz stronę docelową. Dla klienta najważniejsze jest to, czy reklama pozwala rozpoznać rzeczywiste pochodzenie usług.

Przy materiałach tworzonych automatycznie albo przez generatywną AI zobacz także artykuł o treściach AI przygotowanych na podstawie cudzego bloga lub strony.

Co powinno zawierać wezwanie do zaprzestania używania logo lub nazwy firmy?

Wezwanie do zaprzestania naruszania praw autorskich powinno zostać dostosowane do rzeczywistej podstawy. Jeżeli logo nie jest utworem albo nie masz praw majątkowych, nie opieraj całego pisma na art. 79.

W wezwaniu wskaż:

  • oznaczenie, którego dotyczy spór;
  • czy chronisz grafikę, firmę, markę, znak towarowy czy kilka praw;
  • dowody przysługujących praw lub wcześniejszego używania;
  • konkretne miejsca i sposoby użycia przez adresata;
  • towary, usługi, rynek i krąg odbiorców;
  • twórcze elementy przejęte z logo;
  • ryzyko wprowadzenia klientów w błąd;
  • przypadki faktycznej pomyłki;
  • żądanie zaprzestania używania w określonych kanałach;
  • żądanie usunięcia materiałów pozostających pod kontrolą adresata;
  • żądanie zmiany nazwy profilu, domeny lub oznaczeń, gdy jest uzasadnione;
  • żądanie zachowania danych kampanii i dokumentów jako dowodów;
  • roszczenie pieniężne wraz z podstawą i sposobem obliczenia;
  • rozsądny termin na odpowiedź i wykonanie czynności.

Nie żądaj mechanicznie zakazu używania każdego podobnego słowa na świecie. Zakres powinien odpowiadać prawu, terytorium, towarom, usługom i ryzyku naruszenia.

Do kogo wysłać pismo?

Ustal podmiot odpowiedzialny za stronę, reklamę, produkt i konto. Może to być spółka, jednoosobowy przedsiębiorca, agencja, sprzedawca albo osoba fizyczna. Adres z KRS jest właściwy dla spółek wpisanych do rejestru, ale przy działalności z CEIDG trzeba posługiwać się właściwymi danymi przedsiębiorcy.

Równoległe zgłoszenie można skierować do platformy, hostingu, marketplace’u lub operatora reklamy. Nie każda usługa stosuje amerykańską procedurę DMCA, a DSA nie gwarantuje automatycznego usunięcia w określonym czasie. W zgłoszeniu podaj konkretną podstawę, URL i dowody praw.

Sposoby doręczenia opisuje poradnik jak wysłać wezwanie do zaprzestania.

Jaki termin wyznaczyć?

Aktywne używanie można nakazać zakończyć niezwłocznie, ale zmiana opakowań, domeny i materiałów drukowanych może wymagać uzgodnienia okresu przejściowego. Nie istnieje jeden ustawowy termin siedmiu dni dla każdego naruszenia.

Rozdziel żądania. Krótszy termin może dotyczyć wstrzymania reklam i publikacji online, a dłuższy odpowiedzi, rozliczenia sprzedaży, wycofania opakowań albo negocjacji ugody.

Jakich roszczeń można dochodzić za użycie logo lub nazwy firmy?

Roszczenia z prawa autorskiego

Art. 79 prawa autorskiego pozwala uprawnionemu żądać zaniechania, usunięcia skutków, naprawienia szkody i wydania uzyskanych korzyści. W zakresie ryczałtowego odszkodowania dopuszczalna jest wyłącznie dwukrotność stosownego wynagrodzenia. Trzykrotność została uznana za niezgodną z Konstytucją i nie może być żądana.

Dwukrotność nie jest dowolną karą. Trzeba ustalić wynagrodzenie, które byłoby należne za zgodę na konkretny sposób korzystania. Gdy nie istnieje cennik lub praktyka licencyjna, potrzebne mogą być umowy porównawcze, opinia biegłego i dane o skali użycia.

Roszczenia z prawa do firmy

Art. 4310 KC pozwala żądać zaniechania zagrożenia, usunięcia skutków, oświadczenia, naprawienia szkody majątkowej na zasadach ogólnych i wydania korzyści. Ochrona dotyczy prawa do firmy przedsiębiorcy, a nie automatycznie każdego sloganu użytego w reklamie.

Roszczenia z UZNK

Art. 18 UZNK przewiduje zaniechanie, usunięcie skutków, oświadczenie, naprawienie szkody, wydanie korzyści i w przypadku zawinionego czynu określone świadczenie na cel społeczny. Trzeba wykazać przesłanki czynu nieuczciwej konkurencji.

Roszczenia ze znaku towarowego

Uprawniony z prawa ochronnego może na podstawie art. 296 PWP żądać zaniechania, wydania bezpodstawnie uzyskanych korzyści, a przy zawinionym naruszeniu także naprawienia szkody na zasadach ogólnych albo zapłaty sumy odpowiadającej opłacie licencyjnej lub innemu stosownemu wynagrodzeniu.

Nie mieszaj automatycznie dwukrotności z prawa autorskiego z jednokrotną opłatą licencyjną przewidzianą w PWP. Każde roszczenie ma własne przesłanki, a sąd powinien unikać podwójnej kompensacji tego samego uszczerbku.

Autorskie prawa osobiste projektanta

Twórca może dochodzić ochrony autorstwa, oznaczenia nazwiskiem oraz integralności i rzetelnego wykorzystania utworu. Nabycie praw majątkowych przez firmę nie przenosi niezbywalnych praw osobistych. Przy zmodyfikowanym logo przedsiębiorca i projektant mogą mieć odmienne, równoległe interesy.

Czy modyfikacja logo pozwala uniknąć odpowiedzialności?

Nie istnieje procent zmian, który automatycznie czyni projekt legalnym. W prawie autorskim bada się przejęcie twórczych elementów i możliwość powstania opracowania. W znakach towarowych ocenia się podobieństwo oraz ryzyko wprowadzenia w błąd, a przy znaku renomowanym także nienależną korzyść i szkodę dla renomy lub odróżniającego charakteru.

Kosmetyczna zmiana koloru, pochylenie symbolu albo drobna zamiana czcionki mogą nie wystarczyć. Duże podobieństwo nie przesądza jednak automatycznie każdego naruszenia, jeżeli wspólne elementy są banalne, opisowe lub funkcjonalne.

Porównanie przygotuj na neutralnym tle i w różnych rozmiarach. Uwzględnij wrażenie całościowe, sposób wymowy nazwy, znaczenie słów, towary, usługi i przeciętnego odbiorcę.

Użycie nazwy lub logo przez byłego partnera, franczyzobiorcę i wykonawcę

Po zakończeniu współpracy spór często nie dotyczy pierwotnego bezprawnego użycia, lecz wygaśnięcia licencji. Sprawdź umowę, okres wypowiedzenia, obowiązek usunięcia oznaczeń, wyprzedaż zapasów, konta społecznościowe i prawa do domeny.

Były franczyzobiorca może być zobowiązany do natychmiastowego usunięcia oznaczeń, ale szczegół zależy od umowy i przepisów. Agencja może zachować pliki, lecz niekoniecznie prawo do dalszego oferowania usług pod marką klienta.

Podobny problem wygaśnięcia zgody występuje, gdy były pracodawca nadal używa zdjęcia po zakończeniu współpracy.

Firma zagraniczna używa polskiej nazwy lub logo

Sprawa transgraniczna wymaga ustalenia terytorium ochrony, miejsca naruszenia, odbiorców, siedziby pozwanego i prawa właściwego. Polskie prawo autorskie nie działa w prosty sposób „wszędzie na świecie” tylko dlatego, że twórca jest Polakiem.

Przy znaku krajowym ochrona obejmuje Polskę. Znak Unii Europejskiej działa w systemie unijnym. Prawo autorskie korzysta z ochrony konwencyjnej w wielu państwach, ale postępowanie i roszczenia mogą podlegać lokalnym regułom.

Najpierw zabezpiecz stronę, ustal rynek docelowy i dane podmiotu. Zgłoszenie platformowe może ograniczyć materiał szybciej niż proces, ale nie zastępuje analizy jurysdykcji i nie gwarantuje wydania danych.

  1. Zabezpiecz użycie. Screenshoty, nagranie, pliki, opakowania i reklamy zbierz przed kontaktem.
  2. Ustal przedmiot ochrony. Oddziel grafikę, nazwę marki, firmę, domenę i znak towarowy.
  3. Sprawdź prawa do logo. Przeczytaj umowę z projektantem i licencje elementów.
  4. Ustal pierwszeństwo. Zbierz projekty, publikacje, sprzedaż i dokumenty używania na rynku.
  5. Sprawdź rejestry. Zweryfikuj firmę naruszyciela oraz znaki krajowe, unijne i międzynarodowe.
  6. Oceń legalny cel użycia. Informacja, recenzja i porównanie nie są tym samym co oznaczanie własnych usług.
  7. Zbierz dowody pomyłek. Pokaż rzeczywiste skutki dla klientów i sprzedaży.
  8. Dobierz podstawę. Prawo autorskie, art. 4310 KC, art. 5 lub 10 UZNK i znak towarowy mają różne przesłanki.
  9. Wyślij precyzyjne wezwanie. Określ kanały, żądania, terminy i podstawę kwoty.
  10. Zgłoś naruszenie platformie. Dołącz prawa, URL i identyfikatory treści.
  11. Rozważ ugodę. Może regulować zmianę oznaczenia, okres przejściowy, rozliczenie i brak dalszych kopii.
  12. Przygotuj pozew lub zabezpieczenie. Zrób to, gdy użycie trwa, rośnie ryzyko pomyłki albo adresat ignoruje wezwanie.

O tym, kiedy przejść od pisma do procesu, przeczytasz w poradniku wezwanie do zaprzestania a pozew sądowy. Szersze omówienie znajduje się także w centrum wiedzy o ochronie praw autorskich.

Czego możesz realistycznie oczekiwać po wysłaniu wezwania?

Naruszyciel może usunąć logo, zmienić nazwę, zakwestionować Twoje prawa albo zaproponować okres przejściowy. Nie ma gwarancji, że przedsiębiorca zakończy spór po pierwszym piśmie. Szczególnie trudne są sprawy dotyczące prostego logo, opisowej nazwy, niejasnej umowy z projektantem i różnych branż.

Wezwanie porządkuje materiał i pozwala wskazać granicę legalnego użycia. Daje też szansę na ugodę bez kosztownej opinii biegłego. Nie powinno jednak zawierać nieuzasadnionych gróźb karnych, fikcyjnej wyceny ani twierdzenia, że rejestracja w CEIDG daje monopol na każde użycie nazwy.

Przy poprawnie udokumentowanym kopiowaniu twórczego logo roszczenia prawnoautorskie mogą być skuteczne bez rejestracji znaku. Przy nazwie i ryzyku pomyłki mocniejsze mogą być art. 5 UZNK i ochrona firmy. Rejestracja znaku pozostaje ważnym narzędziem na przyszłość, lecz nie zastępuje kontroli wcześniejszych praw.


Gotowy wzór pomaga wskazać utwór, uprawnionego, sposób użycia i roszczenia. Przed wysłaniem uzupełnij go o właściwą podstawę dotyczącą nazwy firmy, nieuczciwej konkurencji lub znaku towarowego, jeżeli występuje.

Wezwanie do zaprzestania naruszania praw autorskich

Najczęstsze pytania o bezprawne użycie logo i nazwy firmy

Logo jest chronione automatycznie od chwili ustalenia tylko wtedy, gdy stanowi przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze. Rejestracja nie jest potrzebna, ale proste słowo, standardowa czcionka lub banalny symbol mogą nie spełniać progu utworu.

Krótka nazwa lub pojedyncze słowo zwykle nie są chronione tak samo jak twórcza grafika, choć ocena zależy od konkretnej formy. Nazwa może korzystać z ochrony prawa do firmy, ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i prawa znaków towarowych.

Możesz powołać się między innymi na art. 4310 KC oraz art. 5 UZNK, jeżeli używasz oznaczenia wcześniej, a działanie innego przedsiębiorcy jest bezprawne lub może wprowadzać klientów w błąd co do tożsamości przedsiębiorstwa.

Nie. Firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko, a dodatkowe oznaczenie może być częścią firmy. Wpis pomaga wykazać używanie, ale nie daje automatycznego monopolu na każde podobne słowo we wszystkich branżach i na całym terytorium.

Może. Nie istnieje bezpieczny procent zmian. Bada się przejęcie twórczych elementów, podobieństwo oznaczeń, towary, usługi i ryzyko pomyłki. Kosmetyczna zmiana koloru nie zawsze usuwa naruszenie, ale podobieństwo elementów banalnych nie wystarcza automatycznie.

Nie. Potrzebne są przesłanki właściwego czynu, na przykład możliwość wprowadzenia klientów w błąd co do tożsamości przedsiębiorstwa albo pochodzenia towarów i usług. Znaczenie ma pierwszeństwo, rynek, rozpoznawalność i całe oznaczenie.

Art. 5 UZNK dotyczy wprowadzającego w błąd oznaczenia przedsiębiorstwa, w tym firmy, nazwy, godła, skrótu lub charakterystycznego symbolu wcześniej używanego zgodnie z prawem przez inne przedsiębiorstwo.

Art. 10 dotyczy oznaczania towarów lub usług w sposób mogący wprowadzić klientów w błąd między innymi co do ich pochodzenia, jakości albo innych istotnych cech. Nie jest to ogólny przepis o każdym użyciu nazwy przedsiębiorstwa.

Co do zasady prawa powstają po stronie twórcy. Zapłata i otrzymanie plików nie przenoszą ich automatycznie. W braku wyraźnego przeniesienia można przyjmować udzielenie licencji w zakresie wynikającym z umowy, celu i okoliczności.

Nie sama przez się. Umowa o przeniesienie praw wymaga formy pisemnej i wskazania pól eksploatacji. Faktura może potwierdzać wykonanie i zapłatę, ale zwykle nie zastępuje prawidłowych postanowień o przeniesieniu.

Uprawniony z licencji wyłącznej może co do zasady dochodzić roszczeń w zakresie objętym umową, jeżeli umowa nie stanowi inaczej. Licencjobiorca niewyłączny nie ma automatycznie takiego uprawnienia. Trzeba sprawdzić treść i formę licencji.

Może, jeżeli końcowa kompozycja wykazuje indywidualne twórcze wybory i regulamin pozwala na taki zakres użycia. Gotowa ikona dostępna wszystkim nie daje jednak automatycznej wyłączności, a elementy stockowe mogą podlegać ograniczeniom licencyjnym.

Nie ma jednej odpowiedzi. Celowe eksponowanie logo w reklamie może naruszać prawa, ale legalne może być informacyjne, krytyczne albo przypadkowe użycie w granicach prawa. Trzeba ustalić kontekst, zgodę, dozwolony użytek i ryzyko sugerowania współpracy.

Nie zawsze. Logo może być użyte w celu rzetelnej informacji, krytyki lub identyfikacji opisywanego podmiotu, jeżeli zakres jest konieczny i nie tworzy mylącego przekazu handlowego. Nie wolno sugerować autoryzacji ani przejmować oznaczenia jako własnej marki.

Co do zasady może informować o oryginalnym towarze, który legalnie oferuje, w granicach przepisów o wyczerpaniu prawa i uczciwych praktyk. Nie powinien sugerować, że jest autoryzowanym przedstawicielem, jeżeli nim nie jest.

Może to być dozwolone, gdy użycie jest potrzebne do opisania przeznaczenia usługi i nie sugeruje związku gospodarczego. Sposób przedstawienia, wielkość logo, dopiski i cała strona nie mogą wprowadzać klienta w błąd co do autoryzacji.

Może być legalne, jeżeli reklama spełnia warunki art. 16 UZNK, jest rzetelna, weryfikowalna, nie wprowadza w błąd, nie powoduje pomyłek i nie dyskredytuje ani nie wykorzystuje bezprawnie renomy konkurenta.

Nie. Zakres zależy przede wszystkim od wykazu towarów i usług oraz przesłanek naruszenia. Znaki renomowane mogą korzystać z szerszej ochrony, ale wymaga to wykazania renomy i dodatkowych warunków.

Tak, oznaczenie słowne i słowno-graficzne mogą być przedmiotem oddzielnych zgłoszeń. Każde ma inny zakres i wymaga odrębnej analizy zdolności rejestrowej, wcześniejszych praw, wykazu towarów i kosztów.

Nie daje automatycznie identycznej pozycji jak udzielone prawo ochronne. Data zgłoszenia określa pierwszeństwo, a przepisy przewidują określone skutki publikacji i późniejszego udzielenia prawa. Aktualne działania mogą opierać się na innych prawach, jeżeli je posiadasz.

Prawo ochronne trwa dziesięć lat od daty zgłoszenia i może być przedłużane o kolejne dziesięcioletnie okresy po spełnieniu wymagań, w tym wniesieniu właściwej opłaty.

Symbol ® informuje o zarejestrowanym znaku. Prawo własności przemysłowej pozwala uprawnionemu wskazywać rejestrację przez umieszczenie litery R w okręgu. Nie używaj go w sposób sugerujący istniejące prawo ochronne, jeżeli nie zostało udzielone.

Zbierz wpisy rejestrowe, faktury, umowy, stronę internetową, archiwalne reklamy, profile społecznościowe, katalogi, zamówienia i korespondencję klientów. Sam zapis pliku lub domena bez rzeczywistego używania mogą mieć ograniczoną wartość.

Nie powinna być jedynym dowodem, ponieważ metadane można zmienić. Połącz ją z plikami roboczymi, wiadomościami z projektantem, fakturą, historią wersji, pierwszą publikacją i zeznaniem twórcy.

Nagraj ekran, zapisz identyfikator reklamy, treść, profil reklamodawcy, stronę docelową, datę i widoczny zakres kampanii. Wykonaj także screenshoty i zachowaj oryginalne pliki. Materiał może zniknąć po zgłoszeniu.

Nie zawsze. Archiwum może nie zapisać dynamicznej strony, reklamy lub wszystkich plików. Traktuj je jako uzupełnienie screenshotów, nagrania ekranu, pobranych materiałów i zeznań.

Wskaż logo, uprawnionego, podstawę praw, konkretne miejsca użycia, przejęte elementy, towary lub usługi i skutki. Zażądaj zaniechania, usunięcia materiałów pozostających pod kontrolą adresata, zachowania dowodów i odpowiedniego rozliczenia.

Reklamę online można wstrzymać niezwłocznie, ale zmianę opakowań, szyldów lub domeny można uregulować osobno. Nie ma ustawowego terminu siedmiu dni dla każdej sprawy. Termin powinien być realny i nie utrwalać szkody.

Kwota zależy od praw, sposobu użycia, czasu, terytorium, zasięgu i rynkowej stawki licencyjnej. W prawie autorskim można przy spełnieniu przesłanek żądać dwukrotności stosownego wynagrodzenia. Przy wycenie pomocna może być indywidualna konsultacja prawna.

Nie. Trzykrotność została uznana za niezgodną z Konstytucją. Dopuszczalna pozostaje dwukrotność stosownego wynagrodzenia, a uprawniony może także dochodzić szkody na zasadach ogólnych i innych roszczeń przewidzianych ustawą.

Możesz powołać równoległe podstawy, jeżeli każda ma zastosowanie. Nie oznacza to automatycznego kilkukrotnego odszkodowania za ten sam uszczerbek. W piśmie rozdziel przesłanki i żądania.

Może usunąć treść lub konto po prawidłowym zgłoszeniu, ale nie ma gwarancji. Podaj URL, dowody praw, rejestrację znaku, jeżeli istnieje, i wyjaśnij ryzyko podszywania. Zabezpiecz materiał przed zgłoszeniem.

Zależy od celu i sposobu. Domena sugerująca oficjalną stronę lub oferująca podobne usługi może naruszać firmę, oznaczenie przedsiębiorstwa albo znak. Legalna może być domena informacyjna lub krytyczna, jeżeli nie wprowadza w błąd i respektuje inne prawa.

Możesz wysłać wezwanie, ale skuteczność roszczeń zależy od terytorium ochrony, rynku docelowego, jurysdykcji i prawa właściwego. Znak krajowy chroni Polskę, a inne systemy mają własny zakres. Nie obiecuj automatycznego stosowania polskiego prawa na całym świecie.

Nie. Może je podpisać uprawniony albo pełnomocnik. Pomoc adwokata jest szczególnie przydatna przy niejasnej umowie z projektantem, prostym logo, sporze o dozwolone użycie, zagranicznym podmiocie lub równoległej ochronie kilku praw.

adw. Łukasz Kasza
Autor: adw. Łukasz Kasza
Nr wpisu: BBI/Adw/371 • Izba Adwokacka w Bielsku-Białej
O kancelarii →
BEZPŁATNY PORADNIK OD ADWOKATA
Ktoś narusza Twoje prawa?
Pobierz bezpłatny poradnik i dowiedz się jak skutecznie zareagować, krok po kroku, bez prawniczego żargonu.